هنگامی‌که برای کار اداری یا بایگانی باید چند مدرک را در جایی قرار دهیم، در بسیاری از مواقع اصل مدرک لازم است و کپی آن معتبر نیست. از طرف دیگر اگر اصل مدرک کثیف یا فرسوده شود، برای تهیه چندین نسخه کپی از هر مدرک باید هزینه زیادی صرف کرد و با مصرف کاغذ بیشتر، باعث تخریب محیط‌زیست خواهیم شد؛ بنابراین استفاده از کاور کاغذ A4 لیتز موجب صرفه‌جویی در مصرف کاغذ، هزینه و فضای بایگانی می‌شود. همان‌طور که در بالا هم اشاره شد، بهترین و مناسب‌ترین گزینه برای نگهداری اسناد و مدارک مهم، استفاده از کاور برگه است. در توضیحات به این نکته اشاره شده که در حاشیه کاور پلاستیکی کاغذ، سوراخ‌هایی متناسب با حلقه‌های زونکن یا کلاسور وجود دارد. به‌این‌ترتیب اسناد و مدارک مهم را بدون پانچ کردن می‌توان در کاورهای کاغذ گذاشته یا در زونکن قرارداد. جنس کاور کاغذی که در تصویر مشاهده می‌کنید کاملا لیز و شفاف است.